Teamraad geeft verpleegkundigen zeggenschap op afdelingsniveau

Teamraad geeft verpleegkundigen zeggenschap op afdelingsniveau

In 2023 start Tergooi MC als eerste ziekenhuis met een pilot voor een teamraad op afdelingsniveau. Hierbij zijn verpleegkundigen samen met het management verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling.

De teamraad is een idee van stafadviseur verpleegkunde Janet Bloemhof. Zij deed namens Tergooi MC een subsidieaanvraag bij het ministerie van VWS. Het doel was een project op te zetten waarin de professionele zeggenschap en veerkracht van verpleegkundigen wordt versterkt. Regieverpleegkundigen Eefje Hovius en Kim de Vos gaan aan de slag met de uitvoering van het project.

Goede voorbereiding

Eefje Hovius: ‘De subsidie is beschikbaar gesteld vanuit het landelijk Actieplan Zeggenschap en Veerkracht. Om de subsidieaanvraag goed voor te bereiden stuurden we alle verpleegkundigen een e-mail. Daarin vroegen we om ideeën waarmee we onze zeggenschap en veerkracht kunnen vergroten. Uit de reacties proefden we vooral de behoefte naar meer zeggenschap op afdelingsniveau en een betere connectie met het management. Vervolgens hebben we deze reacties getoetst bij het verpleegkundig platform. Gezamenlijk zijn we toen tot de conclusie gekomen dat er op teamniveau iets ingericht moet worden waarin je die zeggenschap en betere samenwerking kunt vormgeven. Zo is het idee van de teamraad ontstaan.’

Timmeren aan de verpleegkundige weg

Kim de Vos: ‘We timmeren in Tergooi MC hard aan de verpleegkundige weg. Via het programma Excellente Zorg hebben we grote stappen vooruit gezet. Als verpleegkundigen hebben we steeds meer te zeggen over de dingen die we doen. Zo heeft onze verpleegkundige raad sinds vorig jaar instemmingsrecht als het gaat om beslissingen over verpleegkundige zaken. Deze teamraad is een volgende stap. Verpleegkundigen krijgen via deze teamraad meer invloed op afdelingsniveau. Het zorgt voor een goede connectie met het management en we krijgen hiermee meer verantwoordelijkheid en invloed op het reilen en zeilen van onze afdeling.’

Wat houdt een teamraad precies in?

Eefje Hovius: ‘De teamraad is een nieuw onderdeel van de afdeling. Verpleegkundigen zijn straks samen met het hoofd zorg verantwoordelijk voor de afdeling en over de besluiten die genomen worden over de organisatie van zorg. Weet je wat mooi is? Tergooi MC is het eerste ziekenhuis dat gaat werken met teamraden. Hier zijn we natuurlijk erg trots op. En het is natuurlijk ook spannend!’

Wie nemen er deel aan zo’n teamraad?

Eefje Hovius: ‘Het is de bedoeling dat een teamraad gaat bestaan uit een aantal vaste leden. Dat zijn verpleegkundigen, regieverpleegkundigen, een masterverpleegkundige en een hoofd zorg. Daarnaast is er de mogelijkheid om per onderwerp extra personen uit te nodigen. Denk hierbij aan artsen, paramedici en bijvoorbeeld facilitaire medewerkers. Uiteindelijk worden er gezamenlijke besluiten genomen die de afdeling aangaan.’

Hoe gaan jullie van start?

Kim de Vos: ‘Op 10 december kregen we te horen dat de subsidieaanvraag is goedgekeurd. Na het horen van dit nieuws zijn we direct op zoek gegaan naar afdelingen die aan de pilot willen meedoen. Hierbij is het onze ambitie om deze pilot te starten op drie afdelingen. Inmiddels zijn de eerste contacten gelegd en krijgen we enthousiaste reacties van afdelingen en hun hoofden zorg.’

Wat zijn zaken waar een teamraad zich op gaat richten?

Kim de Vos: ‘Een aantal dingen zullen vast op de agenda staan. Hoe goed werken we? Hoe staat het met de kwaliteit van zorg? Wat kan beter? Maar ook werkplezier staat op de bespreeklijst. Net als de werkdruk. Ook de samenwerking met andere afdelingen komt voorbij. En er is aandacht voor de financiële stand van zaken.’

Eefje Hovius: ‘Vaste agendapunten geven houvast en richting. In de beginfase van de pilot is dat zeker fijn, maar natuurlijk zal er ook altijd ruimte zijn voor input vanuit het team.’

Wat hopen jullie te bereiken?

Kim de Vos: ‘Dat we het individu, het team en de organisatie verder ontwikkelen. Dat verpleegkundigen zowel professioneel als persoonlijk zullen groeien. En dat verpleegkundigen meer zeggenschap en autonomie krijgen. We willen dat teams ook de inzichten van de verpleegkundigen meenemen en daardoor nog beter worden. In mei 2023 verhuizen we naar onze nieuwbouw. Dan gaan we werken met nieuwe afdelingen en samengestelde verpleegkundige teams én in een nieuwe organisatiestructuur waarin er voor de teamraad een belangrijke rol is weggelegd.’

Hoe lang duurt deze pilot?

Eefje Hovius: ‘Vanaf juni 2023 gaan drie pilotteams zeven maanden lang experimenteren. Daarbij is het idee dat een teamraad één keer per maand samenkomt. De voorbereiding is al in volle gang omdat we willen dat de verpleegkundigen voldoende bagage meekrijgen om ook daadwerkelijk de besluiten te kunnen nemen. Dit doen we door het opzetten van scholingen die in het voorjaar gaan plaatsvinden. In die scholingen besteden we aandacht aan het reilen en zeilen van een ziekenhuis. Hoe wordt de organisatie aangestuurd? Welke besluitvormingsorganen bestaan er? Maar ook: hoe verlopen de financiële stromingen? Wat betekent dit voor verpleegkundigen van de afdeling? Daarnaast wordt aandacht besteed aan argumenteren, vergadertechnieken, communicatie. Heel interessant allemaal!’

Waarin past de teamraad binnen de verpleegkundige weg in Tergooi MC?

Kim de Vos: ‘Zoals de meeste mensen inmiddels weten, hebben we in Tergooi MC een sterke verpleegkundige organisatie. Er is een verpleegkundige raad, we hebben een verpleegkundige platform, een vakgroep verpleegkundig specialisten en het bureau verpleegkundige zaken die ook nauw met elkaar samenwerken. En we zijn nog volop in ontwikkeling. Het gedachtegoed begint steeds meer te leven en steeds meer verpleegkundigen uit het huis worden actief. Om nu via een teamraad verpleegkundigen ook op afdelingsniveau een stem te geven, is erg mooi en een goed streven om naar een complete organisatie te gaan.’

Als we jullie over een jaar weer spreken dan?

Eefje Hovius: ‘Dan hoop ik dat deze pilot een groot succes is. Wat ook mooi zou zijn als dan alle afdelingen met een teamraad zouden werken. Hopelijk is de uitkomst ook dat de teamraad daadwerkelijk bijdraagt aan meer zeggenschap en veerkracht van verpleegkundigen.

Kim de Vos: ‘Als stip op de horizon zou het mooi zijn om toe te werken naar zelforganiserende teams, want wie kan er beter iets zeggen over ons vak, dan verpleegkundigen zelf? We doen het met elkaar en voor elkaar!’

E-mail nieuwsbrief